Quando o negócio não vai bem, fechar as portas e começar um novo pode ser a melhor opção. Nesses casos, é comum ficar em dúvida sobre quanto custa fechar uma empresa – e qual o método certo para isso.
Neste conteúdo, vamos explorar a fundo este tema para que possa entender melhor quanto custa fechar uma empresa.
A quantia que precisa ser desembolsada depende de diversos fatores, e os que mais pesam não são os burocráticos, mas sim os compromissos financeiros do negócio. Portanto, boa parte do valor será para os colaboradores, impostos e dívidas.
Boa leitura!
O que pode pesar na hora de fechar uma empresa?
Os principais elementos que pesam no bolso na hora de avaliar quanto custa fechar uma empresa são os seguintes:
- Distrato social: na hora de encerrar um negócio, é preciso assinar o distrato social, que nada mais é que a formalização da dissociação da sociedade que inicialmente fundou a empresa. É nesse momento que os bens do negócio são repartidos entre os sócios.
- Certidão Negativa de Débitos: essa certidão é um documento comprobatório da situação financeira do negócio. No caso, é ele quem vai apontar as pendências financeiras da empresa, cujas quais precisam ser quitadas para encerrar a empresa por completo.
- FGTS: o FGTS é outro compromisso financeiro importante da empresa. É necessário analisar o status do FGTS associado à empresa na Caixa Econômica Federal e, se houver pendências, as mesmas precisam ser quitadas para completar o encerramento da empresa.
- ICMS e ISS: antes de dar baixa, é preciso checar se há pendência com o ICMS ou ISS relacionadas às operações da empresa. Sem a quitação dessas pendências, não será possível encerrar o negócio. O status pode ser encontrado na Secretaria da Fazendo (ICMS) ou na prefeitura (ISS).
- Requisição formal na Junta Comercial: empreendedores de grande porte precisam fazer o pedido de encerramento na Junta Comercial local. Para entrar com o pedido de arquivamento de atos, o empresário deve apresentar todos os documentos conseguidos nos passos anteriores, mais a certidão negativa dos tributos federais do negócio.
- Dar baixa no CNPJ: o último passo é dar baixa no CNPJ na Receita Federal, através do Coleta Online. Em resumo, essa plataforma gera o pedido de baixa e o DBE. Ambos precisam ser assinados e reconhecidos em cartório. Há, ainda, a possibilidade de pedir a baixa do CNPJ pela Junta Comercial.
Quais são as outras alternativas ao invés de fechar uma empresa?
Como ficou claro na seção anterior, fechar uma empresa acarreta vários custos, ainda mais quando a situação financeira não está boa. De fato, em algumas ocasiões é melhor buscar outras alternativas, tais como as apresentadas a seguir:
Pedido de recuperação judicial
Uma manobra bastante poderosa é entrar com pedido de recuperação judicial. Nessa manobra, se bem-sucedida, todas as cobranças congelam por um determinado período, e a Justiça intervém diretamente na situação da empresa.
Em algumas situações, a recuperação judicial pode levar anos, tendo uma taxa relativamente alta de sucesso (na casa dos 40%).
Otimizar os canais de vendas
Em geral, as empresas fecham as portas por falta de recursos financeiros. Essa escassez impede suas operações, tornando necessárias manobras delicadas, como a recuperação judicial.
Entretanto, há formas de impedir que o problema chegue ao extremo, e um deles é otimizar os canais de vendas.
Eliminar custos e despesas
Quando os custos fixos estão altos demais, uma manobra eficiente é diminuí-los rapidamente. É aí que entram os famosos cortes de custos e despesas que, se bem implementados, conseguem afastar boa parte dos problemas financeiros do negócio.
Às vezes não é preciso iniciar demissões em larga escala, mas sim melhorar os gastos da empresa, principalmente custos recorrentes.
Mudar o modelo de negócio praticado
Nunca é tarde demais para mudar sua empresa para melhor, e uma das principais mudanças, das que podem impedir um fechamento por completo do negócio, é alterar o modelo de negócio praticado na organização.
Diversas empresas já fizeram isso, inclusive grandes nomes do mercado, como a Nintendo – que antes era uma simples indústria de baralhos.
Por que uma empresa fecha a porta?
Os principais motivos que levam as empresas a fecharem as portas são os seguintes:
Acúmulo de dívidas
As dívidas são perigosas, ainda mais quando o controle financeiro da empresa não é dos melhores. No caso, pode-se cair no temido “juros sobre juros”, tornando um pequeno empréstimo em uma verdadeira bola de neve.
Trabalhar com um planejamento financeiro é um dos caminhos que evitam esse problema.
Baixa qualidade do serviço ou produto
Se a qualidade dos serviços e produtos de uma empresa é ruim, com certeza ela não vai durar muito tempo no mercado competitivo que vemos hoje.
Por sorte, a solução é bastante simples: vender produtos mais trabalhados ou investir em qualificação profissional para os funcionários pode acabar com esse problema.
Falta de relacionamento com os clientes
Fidelizar os clientes é muito importante. De fato, são os clientes que gostam de sua empresa que indicam sua marca para terceiros, assim como sempre lembram de passar primeiro em seu ponto antes de ir na concorrência.
No entanto, conseguir fidelizar clientes não é uma tarefa fácil: é como nutrir uma amizade, só que com um incremento de complexidade.
Nenhuma empresa vai longe sem clientes fiéis!
A empresa é um fardo para o empreendedor
É sabido que colaboradores que gostam do que fazem tendem a ser mais produtivos. E quanto aos empreendedores? Sem dúvidas, os empreendedores que gostam da atividade que exercem tendem a ser mais bem-sucedidos também.
Quando a empresa se torna um fardo, um trabalho apenas para sustento próprio, é normal haver menos esforço por parte do empreendedor. E isso indica o início do fim.
Lucro baixo ou inexistente
Algo que realmente desmotiva é o lucro do negócio. No início, é esperado que seja baixo ou que nem chegue até os sócios. Porém, há um baque psicológico quando a empresa foi lucrativa por um tempo, mas para de retornar bons resultados.
É nesses momentos que os sócios cogitam a hipótese de fechar as portas e tentar algo novo.
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