Quanto custa abrir uma empresa?

Muitos empreendedores têm medo dos custos para abrir uma empresa no Brasil. Porém, abrir a empresa, em si, não é tão caro quanto se imagina. São os tributos, que se paga quando em operação, os grandes vilões dos empresários brasileiros, não a abertura da empresa.

Antes de mais nada, vale lembrar que existem várias categorias de empresas, cada qual com sua carga tributária. Algumas delas são simplificadas, como as empresas que se enquadram no Simples Nacional – como é o caso do MEI.

Neste conteúdo, vamos nos aprofundar nesse tema. Leia até o final!

Quais são os custos associados a abrir uma empresa?

Na maioria dos casos, abrir uma empresa custa entre R$ 50 e R$ 1500, dado que existem muitas variáveis nesse processo, inclusive aspectos relacionados à contratação de profissionais para a abertura.

Pensando nas pessoas que querem iniciar o próprio negócio, também separamos os custos para iniciar as operações da empresa. De fato, abrir uma empresa tem dois significados: conquistar o CNPJ e abrir as portas da empresa.

Vamos abordar ambos!

Registro de marca

A marca é o nome que sua empresa vai usar no mercado. Ele deve ser único e somente de sua empresa; por isso precisa ficar registrado de forma indubitável.

Para conquistar uma marca no mercado, primeiro é preciso ir até o INPI e verificar a disponibilidade do nome desejado. Se o nome estiver livre, você pode registrá-lo para sua empresa, com validade de até 10 anos.

A consulta fica na casa dos R$ 170, e o registro pode variar entre R$ 280 e R$ 1.115.

Custos fiscais

Os custos fiscais variam de acordo com o estado onde a empresa será aberta. Porém, existem quatro taxas que sempre estão presentes, embora possam ter valores diferentes.

Somando tudo, o gasto, no momento da abertura, ficará na casa dos R$ 400. Vale lembrar que será necessário adquirir um certificado digital para emitir notas fiscais (eNF), assim como realizar o registro na Junta Comercial, pagando o DRE.

Em algumas situações, será preciso pagar algumas taxas e conseguir autorizações especiais da prefeitura, o que acarreta mais gastos. Mas isso depende da atividade de seu negócio, com cada taxa aplicada em casos específicos.

Investimento inicial

O investimento inicial é a soma de todos os gastos que sua empresa terá ao iniciar suas operações. Portanto, você deve somar todos os gastos iniciais, como aluguel, luz, água e assim por diante.

Neste cálculo, lembre-se de colocar até mesmo o mobiliário e eventuais softwares que serão usados no negócio. A matéria-prima e gastos com serviços terceirizados também precisam ser contabilizados.

O aluguel de um ponto comercial custa, no mínimo, R$ 1.500 mensais em cidades grandes.

Este tópico trata do custo para abrir uma empresa no sentido literal, ou seja, abrir as portas do negócio.

Salários e Pró-labore

Separamos este tópico para tratar com mais cuidado. Os salários e o pró-labore são de extrema importância para abrir uma empresa, e devem ser seguidos de perto, visando evitar problemas futuros.

Se você for começar com funcionários, tome cuidado com as taxas que devem ser recolhidas, relativas aos trabalhadores. Já o pró-labore, outro nome para o “salário dos sócios”, precisa ser fixado de acordo com o mercado, a depender da função do sócio na empresa.

Tenha muito cuidado com a legislação trabalhista, seguindo todas as obrigações à risca.

Quais são os gastos de acordo com a categoria para abrir uma empresa?

Cada categoria de empresa tem um gasto associado a ela. Dessa forma, é importante ficar atento ao enquadramento de seu negócio de forma a evitar pagar mais imposto que o necessário.

Para ter certeza de que o enquadramento está adequado, vale a pena consultar um time de especialistas no assunto.

Em resumo, as categorias de empresa são: MEI, ME, Empresa de Pequeno Porte, EI, EIRELI e Sociedade. Vamos explorar cada uma delas logo a seguir:

Valores para abrir uma MEI

Uma empresa MEI trabalha sob o regime tributário mais suave possível, onde todos os tributos são recolhidos mensalmente, pelo DAS MEI, através de um boleto. Seu valor em 2021 é de R$ 60 mensal, dando ao optante todos os benefícios previdenciários de um trabalhador CLT convencional.

Todo o trâmite da abertura é bastante simplificado, sendo possível realizar todos os passos pela internet e, em alguns casos, terminar o processo na prefeitura local.

Se você fizer tudo sozinho, não terá gasto algum; se optar pela ajuda de um profissional, o valor pode variar de R$ 50 até R$ 200.

Custos relativos a uma ME e Empresa de Pequeno Porte

Uma ME pode faturar até R$ 360 mil no ano. Já uma EPP pode faturar até R$ 4,8 milhões no ano. A abertura de ambas as empresas segue o mesmo processo, tendo até mesmo os mesmo custos de abertura.

Os gastos incluem emitir o CNPJ e conseguir um alvará de funcionamento. Além disso, existem duas modalidades para a ME:

1. ME Individual, podendo ter até um sócio;
2. ME Ltda, a qual pode ter 2 ou mais sócios; 

O alvará mais o CNPJ fica em R$ 1.029,63 para a primeira, e R$ 1.174,63 para a segunda.

Gastos com EIRELI, EI ou Sociedade

A EIRELI possui apenas um titular e capital social de 100 vezes o salário mínimo vigente. Já o EI é uma empresa que, em última instância, é formada por uma pessoa física que se intitula pessoa jurídica. Por fim a Sociedade (limitada, anônima ou limitada unipessoal) é formada por sócios, os quais detém uma cota do negócio de acordo com o investimento inicial feito na empresa.

Para abrir uma empresa dessas categorias, espera-se gastar algo em torno de R$ 750, tomando como referência São Paulo.

Quais são os regimes tributários vigentes no Brasil para abrir uma empresa?

Os regimes tributários brasileiros são os seguintes:

• Lucro real: As alíquotas são aplicadas somente no lucro real, ou seja, a soma das receitas menos as despesas. É recomendado para quem fatura acima de R$ 78 milhões.
  
• Lucro Presumido: as alíquotas são definidas pela Receita Federal, tanto do IR quanto do CSLL. É indicado para quem fatura menos de R$ 78 milhões.
  
• Simples Nacional: o simples nacional tem as menores alíquotas e uma agenda tributário bastante descomplicada, mas só é válido para empresas com faturamento inferior a R$ 4,8 milhões.
  

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