Em tempos modernos, a tecnologia vem desempenhando um protagonismo na rotina das empresas, trazendo soluções e transformando os formatos tradicionais de forma ágil e otimizada. Em alguns casos, essa mudança que faz parte de uma onda de digitalização nas empresas deixa de ser uma tendência e passa a ser uma necessidade dos negócios. Inclusive, esse é o caso da transformação digital na contabilidade, que desde a digitalização de alguns processos anos atrás, tem experimentado um formato completamente novo e moderno das atividades contábeis.
A transformação digital na contabilidade não é recente: desde 2005 os processos contábeis têm utilizado a tecnologia como ponte para entregas mais eficientes e redução de erros. Contudo, com novas tecnologias surgindo no mercado, os processos contábeis ganham ainda mais margem de otimização. Quer conhecer um pouco sobre a combinação de sucesso tecnologia e contabilidade? Continue lendo…
A contabilidade digital
Como mencionamos anteriormente, existe um conceito não tão recente que embasa o uso da tecnologia na contabilidade: a contabilidade digital. Esse conceito é dado para empresas de contabilidade que trabalham com a tecnologia para organização e entrega das demandas contábeis de seus clientes. Pode não parecer, mas antigamente, empresas de contabilidade não utilizavam sistemas como planilhas, arquivos digitais e entregas de documentos através de sistemas de softwares. Inclusive, até as Notas Fiscais eram preenchidas e apresentadas em documentos impressos. Distante, não é mesmo?
Atualmente, quase todos os processos de uma contabilidade digital são feitos inteiramente com apoio da tecnologia, desde o armazenamento e apresentação dos documentos, até os cálculos são automatizados e operados através de app e softwares desenvolvidos para tornar a rotina do contador menos desgastante.
Contudo, fadiga não é a única razão para implementação da tecnologia na rotina de escritórios. Uma contabilidade digital trabalha com:
- Mais eficiência;
- Menos erros;
- Menos tempo;
- Maior produtividade;
- Maior economia.
Além disso, são diversas as possibilidades de aproveitamento tecnológico que uma contabilidade pode ter. Confira:
Tipos de digitalização na contabilidade
- Softwares contábeis para identificar entradas e saídas da empresa;
- Inteligência Artificial para apoio na tomada de decisões;
- Emissor de NF-e e armazenamento de documentos fiscais;
- Calculadoras automáticas e muitos outros.
Não somente o impacto da tecnologia na contabilidade chega até os escritórios, mas beneficia também aqueles que escolhem esses escritórios.
Por que escolher uma contabilidade digital?
Toda agilidade e segurança de processos que uma empresa de contabilidade experimenta é passada diretamente para seus clientes. Dessa forma, os negócios que são administrados por uma contabilidade digital possuem mais chance de se manterem seguros e regularizados com mais eficiência. Além disso, quando o contador deixa de participar de processos burocráticos operacionais, como os cálculos e armazenamento dos documentos, ele pode direcionar sua atenção diretamente para o olhar estratégico dos cuidados com as empresas dos clientes. Isso significa que sua atuação cada vez mais se expande com uma assessoria especializada para crescimento e economia da empresa.
A contabilidade digital da Imposto no Bolso é especializada na abertura e cuidados com pequenas empresas prestadoras de serviço. Nosso objetivo é utilizar todo apoio da tecnologia para buscar melhoras no seu desempenho e garantir a segurança do seu negócio de forma eficiente. Para aproveitar o melhor que a tecnologia tem a oferecer para sua empresa, acesse nosso site e conheça nossos serviços.
