Contabilidade digital x contabilidade online
Você sabe a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online? Neste artigo vamos te explicar as diferenças entre essas duas formas de exercer a contabilidade para te ajudar a entender de uma vez por todas, tudo o que essas metodologias podem fazer por você. Acompanhe a seguir!
Como assim, não é a mesma coisa?
Com a transformação digital em ascensão, a contabilidade também ganhou inovações e a inserção de novos conceitos, como a contabilidade digital e a contabilidade online.
Devido a isso, é comum que surjam dúvidas se essas duas formas de contabilizar dados são a mesma coisa. Pois bem: Não são! Na verdade, são bem diferentes.
Ainda que as duas usem a tecnologia como base e algumas ferramentas virtuais, como sistemas, nuvem e softwares, a diferença está na forma de atuação, porque cada uma delas opera de maneira específica e com objetivos distintos.
Mas o que é contabilidade digital?
A contabilidade digital além de utilizar de ferramentas tecnológicas para trazer mais segurança nas movimentações contábeis, também usa dessas ferramentas para um maior desempenho de tempo e qualidade, objetivando sempre alcançar os melhores resultados para os clientes por meio de um relacionamento profissional firmado na proximidade e parceria.
Esse tipo de contabilidade exige que o contador tenha um número maior de dados, principalmente porque a maioria dos contabilistas contam com a integração da empresa do cliente através de um sistema de ERP.
Isso faz com que o contador tenha um acesso maior à realidade financeira do negócio, já que obtém informações precisas e sem erros.
Além disso, esse método também faz com que os dados sejam analisados com cuidado de forma que o empresário tenha um suporte mais atencioso e ágil na tomada de decisões estratégicas.
A otimização dos trabalhos contábeis por meio de sistemas de automação e Inteligência Artificial está entre os principais objetivos da contabilidade digital que, ao ser agrupada com a experiência do contador, formam a dupla perfeita para novas chances de crescimento da empresa.
Em suma, a melhor maneira de entender a contabilidade digital é visualizar a internet como um recurso de efetivação das tarefas contábeis.
O seu propósito se concentra em utilizar os métodos tecnológicos para tornar o exercício contábil mais eficiente e produtivo.
Assim, com uma contabilidade mais eficaz e próxima, a relação entre contador e cliente adquire mais confiança, se tornando também mais estratégica para ambas as partes.
O que é contabilidade online?
Por sua vez, a contabilidade online consiste na realização das tarefas contábeis por meio de um software tecnológico que, de modo online, o cliente preenche os dados necessários pedidos pela plataforma para “fechar as contas” do seu processo contábil.
Por isso, esse tipo de contabilidade geralmente tem um valor mais baixo, similar a um modelo por demanda.
Contudo, não oferece soluções integradas que agreguem o serviço principal, além do fato de que o cliente não forma nenhum tipo de relacionamento com o contador que está operando o sistema.
Em geral, o serviço de contabilidade online resume-se ao recolhimento de dados pelo cliente, os quais são contabilizados e, em seguida, gerados relatórios, partindo para a entrega ao Fisco das documentações fiscais, contábeis e obrigações acessórias.
Nesse formato, os profissionais podem até fazer outros tipos de serviço, porém são limitados e com preços fora do pacote inicial.
Afinal, qual a diferença entre a contabilidade digital e a contabilidade online?
Existem diversas diferenças entre a contabilidade digital e a contabilidade online. Entretanto, a maneira como os serviços são entregues ao cliente é o que mais difere as duas.
Na contabilidade digital, o compromisso está na oferta de soluções eficientes que melhorem, de fato, os resultados dos clientes, o que por consequência acaba resolvendo as pendências legais.
Já na contabilidade online, o compromisso é solucionar os deveres legais dos clientes por meio de um baixo investimento.
Nomes parecidos, funções diferentes
A principal função da contabilidade digital é entregar resultados eficazes aos seus clientes, de forma que as obrigações legais ainda sejam cumpridas.
Para isso, utiliza-se a automatização da rotina contábil entre cliente e contador, evoluindo para uma contabilidade mais efetiva, onde o profissional passa a ser um consultor e parceiro do seu cliente.
Por sua vez, a contabilidade online procura entregar os deveres contábeis e fiscais dos clientes à Receita Federal com agilidade e baixo investimento.
Assim, se firma como um formato que ainda acompanha em partes o modelo de contabilidade tradicional, tendo como diferença a automatização das informações e a rapidez dos processos.
Logo, com a contabilidade online, ainda que o cliente precise mandar os dados do seu negócio para o contador, esse procedimento pode ser feito totalmente de modo virtual.
Vale a pena investir na contabilidade digital?
Na prática, a contabilidade online acaba sendo mais acessível que a contabilidade digital, porém as vantagens da primeira são bem reduzidas se comparados à segunda opção, a qual, apesar de ter um investimento maior, proporciona maiores benefícios ao empresário.
Isso porque o processo contábil digital possui muito mais valor agregado, ou seja, enquanto a contabilidade online envia apenas as obrigações da empresa, a digital possibilita um serviço consultivo para o cliente.
Além disso, a contabilidade online pode até ajudar o empreendedor nas obrigações e a pagar menos dinheiro no curto prazo. Contudo, ao contratar um contador digital o empresário terá ao seu lado um profissional empenhado em entregar serviços de maior relevância, que elevem o empreendimento a um novo patamar.
Sendo assim, os benefícios gerados pela digital compensam o investimento empregado nessa estratégia de proximidade consultiva.
Conclusão
Entendeu as diferenças e o propósito da contabilidade digital e da contabilidade online?
Com certeza, você já deve ter percebido que a primeira é bem atrativa para as empresas, já que elas passam a contar com um profissional que entregará resultados além dos relatórios.
Na contabilidade online, apesar do uso da tecnologia, a relação entre contador e cliente se baseia no envio de documentos por plataformas digitais, mas sem nenhuma relação de proximidade para debater os problemas do empreendimento.
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