Contabilidade digital x contabilidade online

Você sabe a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online? Neste artigo vamos te explicar as diferenças entre essas duas formas de exercer a contabilidade para te ajudar a entender de uma vez por todas, tudo o que essas metodologias podem fazer por você. Acompanhe a seguir!

Como assim, não é a mesma coisa?

Com a transformação digital em ascensão, a contabilidade também ganhou inovações e a inserção de novos conceitos, como a contabilidade digital e a contabilidade online.

Devido a isso, é comum que surjam dúvidas se essas duas formas de contabilizar dados são a mesma coisa. Pois bem: Não são! Na verdade, são bem diferentes.

Ainda que as duas usem a tecnologia como base e algumas ferramentas virtuais, como sistemas, nuvem e softwares, a diferença está na forma de atuação, porque cada uma delas opera de maneira específica e com objetivos distintos.

Mas o que é contabilidade digital?

A contabilidade digital além de utilizar de ferramentas tecnológicas para trazer mais segurança nas movimentações contábeis, também usa dessas ferramentas para um maior desempenho de tempo e qualidade, objetivando sempre alcançar os melhores resultados para os clientes por meio de um relacionamento profissional firmado na proximidade e parceria.

Esse tipo de contabilidade exige que o contador tenha um número maior de dados, principalmente porque a maioria dos contabilistas contam com a integração da empresa do cliente através de um sistema de ERP. 

Isso faz com que o contador tenha um acesso maior à realidade financeira do negócio,  já que obtém informações precisas e sem erros. 

Além disso, esse método também faz com que os dados sejam analisados com cuidado de forma que o empresário tenha um suporte mais atencioso e ágil na tomada de decisões estratégicas.

A otimização dos trabalhos contábeis por meio de sistemas de automação e Inteligência Artificial está entre os principais objetivos da contabilidade digital que, ao ser agrupada com a experiência do contador, formam a dupla perfeita para novas chances de crescimento da empresa.

Em suma, a melhor maneira de entender a contabilidade digital é visualizar a internet como um recurso de efetivação das tarefas contábeis. 

O seu propósito se concentra em utilizar os métodos tecnológicos para tornar o exercício contábil mais eficiente e produtivo.

Assim, com uma contabilidade mais eficaz e próxima, a relação entre contador e cliente adquire mais confiança, se tornando também mais estratégica para ambas as partes.

O que é contabilidade online?

Por sua vez, a contabilidade online consiste na realização das tarefas contábeis por meio de um software tecnológico que, de modo online, o cliente preenche os dados necessários pedidos pela plataforma para “fechar as contas” do seu processo contábil.

Por isso, esse tipo de contabilidade geralmente tem um valor mais baixo, similar a um modelo por demanda. 

Contudo, não oferece soluções integradas que agreguem o serviço principal, além do fato de que o cliente não forma nenhum tipo de relacionamento com o contador que está operando o sistema.

Em geral, o serviço de contabilidade online resume-se ao recolhimento de dados pelo cliente, os quais são contabilizados e, em seguida, gerados relatórios, partindo para a entrega ao Fisco das documentações fiscais, contábeis e obrigações acessórias.

Nesse formato, os profissionais podem até fazer outros tipos de serviço, porém são limitados e com preços fora do pacote inicial.

Afinal, qual a diferença entre a contabilidade digital e a contabilidade online?

Existem diversas diferenças entre a contabilidade digital e a contabilidade online. Entretanto, a maneira como os serviços são entregues ao cliente é o que mais difere as duas.

Na contabilidade digital, o compromisso está na oferta de soluções eficientes que melhorem, de fato, os resultados dos clientes, o que por consequência acaba resolvendo as pendências legais.

Já na contabilidade online, o compromisso é solucionar os deveres legais dos clientes por meio de um baixo investimento.

Nomes parecidos, funções diferentes

A principal função da contabilidade digital é entregar resultados eficazes aos seus clientes, de forma que as obrigações legais ainda sejam cumpridas. 

Para isso, utiliza-se a automatização da rotina contábil entre cliente e contador, evoluindo para uma contabilidade mais efetiva, onde o profissional passa a ser um consultor e parceiro do seu cliente.

Por sua vez, a contabilidade online procura entregar os deveres contábeis e fiscais dos clientes à Receita Federal com agilidade e baixo investimento.

Assim, se firma como um formato que ainda acompanha em partes o modelo de contabilidade tradicional, tendo como diferença a automatização das informações e a rapidez dos processos.

Logo, com a contabilidade online, ainda que o cliente precise mandar os dados do seu negócio para o contador, esse procedimento pode ser feito totalmente de modo virtual.

Vale a pena investir na contabilidade digital?

Na prática, a contabilidade online acaba sendo mais acessível que a contabilidade digital, porém as vantagens da primeira são bem reduzidas se comparados à segunda opção, a qual, apesar de ter um investimento maior, proporciona maiores benefícios ao empresário.

Isso porque o processo contábil digital possui muito mais valor agregado, ou seja, enquanto a contabilidade online envia apenas as obrigações da empresa, a digital possibilita um serviço consultivo para o cliente.

Além disso, a contabilidade online pode até ajudar o empreendedor nas obrigações e a pagar menos dinheiro no curto prazo. Contudo, ao contratar um contador digital o empresário terá ao seu lado um profissional empenhado em entregar serviços de maior relevância, que elevem o empreendimento a um novo patamar.

Sendo assim, os benefícios gerados pela digital compensam o investimento empregado nessa estratégia de proximidade consultiva. 

Conclusão

Entendeu as diferenças e o propósito da contabilidade digital e da contabilidade online?

Com certeza, você já deve ter percebido que a primeira é bem atrativa para as empresas, já que elas passam a contar com um profissional que entregará resultados além dos relatórios.

Na contabilidade online, apesar do uso da tecnologia, a relação entre contador e cliente se baseia no envio de documentos por plataformas digitais, mas sem nenhuma relação de proximidade para debater os problemas do empreendimento. 

Aqui na Imposto no Bolso, somos tudo aquilo que a contabilidade digital oferece: praticidade e cumplicidade. Nosso objetivo é ser mais do que um serviço contábil, e trazer para você o auxílio que estava faltando no seu desenvolvimento financeiro. Entre em contato com nossos especialistas e conheça tudo que a contabilidade digital pode fazer por você!