Ao abrir um negócio, uma das preocupações do empreendedor é encontrar um serviço de contabilidade que atenda suas demandas da melhor forma possível. Contudo, nem sempre esse serviço é eficiente durante toda a trajetória da empresa e, por isso, o empreendedor pode considerar a troca de contabilidade.
Porém, devido às burocracias que envolvem a trajetória empresarial, a troca de serviço de contabilidade pode levantar uma série de dúvidas. Se você, assim como muitos outros empreendedores quer entender os mitos e verdades sobre a troca de contabilidade, acompanhe esse artigo até o final.
Motivos que levam a troca de contabilidade
Primeiramente, é importante destacar que você tem o direito de trocar de serviço de contabilidade em qualquer contexto. O que nem todas as pessoas sabem é que a insatisfação com o serviço é apenas um dos motivos que ocasiona a mudança de contabilidade. Entre as principais razões para troca de contador temos:
- Aumento de demanda contábil
- Mudança no modelo de negócio
- Necessidade de conhecimento específico da contabilidade
- Necessidade de atualização fiscal
Entre muitos outros.
Dito isso, é importante lembrar que as empresas mudam constantemente e, por isso, com o tempo outras demandas surgem e se faz necessário um serviço mais conveniente com o momento atual da empresa.
Além disso, a insatisfação com o serviço contábil já é um bom motivo para fazer a troca. Um atendimento personalizado, entrega das obrigações em dia, precisão e atualização fiscal são bases importantes para garantir que seu negócio esteja sempre regular. Um erro fiscal custa caro, prejudica o futuro da sua empresa e faz a jornada do seu negócio ser ainda mais difícil.
Mitos e verdades sobre trocar de contabilidade
Posso trocar de contador a qualquer momento
Verdade! Não existe hora certa para fazer a troca da sua contabilidade. Essa é uma dúvida comum, visto que para troca de outros detalhes fiscais da empresa existem datas específicas para realizar a solicitação, como o regime tributário, por exemplo. Contudo, para a troca de contabilidade não existe momento certo ou ideal, basta formalizar a solicitação.
Sou isento de multa em caso quebra de contrato
Mito! Algumas contabilidades determinam que em caso de quebra de contrato o contratante faça o pagamento de uma multa. Contudo, não são todos os serviços que possuem essas cláusulas e o valor da multa pode variar muito em cada caso.
Em caso de pendências a responsabilidade é da contabilidade atual
Mito! Verifique antes da troca de contabilidade se existe algum tipo de pendência com o Fisco. Caso exista, a contabilidade contratada não deverá arcar com elas e sim a contabilidade que prestava serviços à empresa na época da falha. Mesmo que a troca tenha sido efetuada há um tempo, quem deve solucionar o erro da contabilidade antiga é a mesma.
Para cancelar os serviços de contabilidade é necessário comunicar o contratado
Verdade! É necessário comunicar a sua contabilidade atual sobre o fim da parceria e após essa etapa se dá início às burocracias referentes à rescisão contratual. Por isso, não é possível fazer a contratação de uma nova contabilidade antes de rescindir o contrato com a atual.
Quer saber como funciona o processo de troca de contabilidade? Saiba aqui.
Como escolher uma boa contabilidade?
Por fim, a decisão de troca de contabilidade é só o primeiro passo para aprimorar o serviço. Antes de efetuar a troca você precisa ter em mente qual a nova contabilidade que vai te atender. Para isso, é necessário além de muito cuidado um planejamento profundo sobre os serviços da sua região.
Analise entre outras coisas:
- Custo-benefício
- Especialidade
- Reclamações e avaliações
- Metodologia, missão e visão da contabilidade
- Região atendida.
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