Para qualquer transação de compra e venda existe uma garantia do serviço ou produto que o consumidor adquiriu. Essa garantia é a nota fiscal. Para o consumidor, ela serve como documento que comprova aquela transação e também é a chave para processos de pós-venda como a devolução e a troca.
Entretanto, para o empreendedor a emissão da nota fiscal é uma responsabilidade com diversos objetivos, desde maior segurança no processo de venda até as burocracias tributárias. Emitir esse documento exige saber precificar seu produto e entender mais informações complexas sobre o documento, inclusive suas muitas variações.
Hoje, falaremos sobre a nota fiscal eletrônica para prestadores de serviço, que é o modelo específico para a categoria. Além disso, vamos entender como a NFs-e é importante para seu negócio, mesmo para aqueles que estão iniciando sua carreira como prestador de serviços.
Entenda o modelo de Nota Fiscal Eletrônica
Antigamente, a nota fiscal era um documento em papel que era impresso em duas vias. Esse modelo tradicional quase não circula mais no país pois foi substituído pela versão digital, que é a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Além da economia de papel, a emissão virtual da nota fiscal pode ser feita pelo sistema em circulação da sua região completamente online.
De qualquer forma, para emitir o documento são necessárias muitas informações importantes sobre o negócio. No caso da NFs-e entre outros detalhes você precisa de:
- Dados do cliente;
- Dados do prestador de serviço;
- Dados sobre a tributação, quando necessário;
- CNAE da atividade oferecida.
Essas informações precisam ser adicionadas com cuidado e atenção para impedir erros na nota. Além disso, não emitir nota fiscal como Pessoa Jurídica (CNPJ) significa cometer crime de sonegação, portanto fique atento e não deixe de emitir suas notas.
A emissão de notas fiscais para prestador de serviços
Existem vários tipos de nota fiscal entre a NF-e, mas se você é prestador de serviços precisa emitir a nota fiscal para sua categoria. Isso ajuda na definição de tributos sobre o exercício da sua atividade e possui um preenchimento voltado para a área.
Para prestadores de serviço, existe a NFs-e que mencionamos acima. A grande diferença desse modelo para os outros está na tributação, visto que o modelo comum tributa sobre o ICMS e a NFs-e sobre o ISS, que é o Imposto Sobre Serviço.
O ISS é cobrado independente do porte empresarial ou se o profissional é autônomo.
O valor dessa tributação varia de acordo com os municípios portanto não é possível determinar quanto de ISS o prestador de serviços vai pagar. Mas, para todos os casos, é muito importante pesquisar o valor das alíquotas, pois esse conhecimento ajuda a precificar o produto corretamente. Nesses casos é interessante buscar uma consultoria com especialistas no assunto para evitar desperdícios.
Sobre a NFs-e, existem alguns detalhes importantes para saber antes de começar a emitir:
- Dependendo da região, o sistema de emissão pode exigir um certificado digital
- Prestadores autônomos com menos frequência de clientes podem emitir uma Nota Fiscal Avulsa (NFA)
- MEI não precisa emitir nota fiscal para Pessoa Física (CPF) apenas para Pessoa Jurídica (CNPJ)
- A emissão da nota fiscal por mais que seja responsabilidade da empresa pode ser terceirizada para uma contabilidade.
Conclusão
As adaptações tecnológicas para as empresas possuem diversas ferramentas que otimizam os processos dos negócios. A Nota Fiscal Eletrônica é uma dessas ferramentas. Para prestadores de serviço, além de garantir a segurança do seu negócio você mantém sua empresa regularizada.
Lidar com a nota fiscal é lidar diretamente com as burocracias tributárias, visto que as variações de atividade, região e tipo de nota definem quanto de imposto vai ser pago sobre aquele serviço e por isso, essa tarefa pode ser muito complexa.
Independente da sua quantidade de clientes, terceirize essa atividade a fim de evitar erros e poupar tempo. Com a contabilidade a emissão das suas notas deixa de ser uma preocupação e pode ser feita com a segurança e praticidade que só os parceiros certos podem oferecer.
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