Quanto custa? Essa geralmente é a pergunta inicial ao conhecer algum produto ou serviço antes de adquiri-lo. Contudo, quando em alguns momentos as ideias também podem vir acompanhadas de algum custo. Esse é o caso das empresas, que além de diversos benefícios também agrupam diversas obrigações, inclusive financeiras. Por isso, ao administrar uma empresa, é importante entender quais são as despesas que acompanham ter seu próprio negócio, ou seja, seus gastos fixos e variáveis.
Os gastos fixos são parte fundamental da equação, representando custos que permanecem relativamente constantes independentemente do volume de vendas ou produção. A seguir, vamos acompanhar alguns exemplos de gastos fixos das empresas e como administrar cada um deles. Mas antes, alguns avisos:
Conheça sua empresa
Cada um dos custos empresariais depende principalmente do tamanho, porte e modelo empresarial que seu negócio está inserido. Isso porque um fator de definição sobre o seu negócio é justamente o faturamento. Por isso, o tamanho desses casos reflete em quantos impostos, quantos funcionários e quanto de movimentação financeira você tem no mês.
Além disso, é importante entender o modelo de serviços ou produtos, se presencial ou online, qual a região, etc. Lembre-se que antes mesmo da sua empresa nascer é necessário um investimento inicial para abertura do negócio caso ela ainda não consiga suprir as despesas nos primeiros meses.
Entenda mais sobre faturamento aqui.
Os gastos fixos de uma empresa
1 – Domínio/manutenção de site ou aluguel de espaço
Seja para uma empresa presencial ou online, é importante entender os custos mensais pelo local de atuação do seu negócio. Esse custo é fixo e um dos mais importantes na lista de prioridades, pois uma empresa de portas fechadas não opera devidamente. Por isso, desde o início da sua empresa esteja ciente que o seu espaço é prioritário todos os meses, mesmo que no início a empresa não tenha o lucro esperado.
2 – Contas
Além disso, seguindo a mesma lógica do aluguel do espaço, separe um valor mensal para os custos de aluguel, água, luz e internet da empresa. Inclua também mensalidades de assinaturas de serviços, como ferramentas e softwares necessários para o operacional da empresa.
3 – Salário e pró labore
Para empresas em modelos onde é possível e necessária a contratação de funcionários, inclua sempre o pagamento dos colaboradores. Além disso, para empresas que possuem o modelo de sociedade, o pró labore dos sócios também é um custo incluso nas despesas mensais.
Entenda sobre o pró labore aqui
4 – Manutenção da empresa
Sabe aquela lâmpada que queima ou aquela máquina que deixa de funcionar? Pois é, essas não são as únicas manutenções de uma empresa. Para evitar um grande problema de falta de manutenção, é importante incluir como gasto fixo um possível seguro, investir na manutenção de máquinas e sistemas que são extremamente importantes para a empresa. Inclua um valor dessa manutenção que, por mais pontual que possa parecer, é mais recorrente do que se imagina.
5 – Impostos
Por último, mas não menos importante, a obrigatoriedade tributária das empresas, que leva uma fatia considerável dos custos empresariais. Todo mês as empresas precisam fazer o pagamento de seus impostos devidos ao Estado a fim de permanecer atuando de forma regular, além de manter a empresa segura evitando riscos a sua atuação. Por isso, aprofunde-se nos impostos devidos do seu negócio, conhecendo quais são e quanto eles custam para que você se organize.
Como economizar impostos
E agora a pergunta que não quer calar: como economizar impostos?
Uma abordagem eficaz inclui maximizar deduções e créditos fiscais disponíveis, como despesas comerciais legítimas, contribuições para planos de aposentadoria e doações para instituições de caridade qualificadas. Além disso, estruturar adequadamente o negócio, seja como MEI, ME ou outro formato empresarial, pode proporcionar benefícios fiscais significativos.
O planejamento tributário eficiente ao longo do ano, em vez de apenas reagir aos impostos na época da declaração, também é fundamental para otimizar a situação fiscal. Colaborar com uma contabilidade especializada pode ser a chave para trazer melhoria na gestão financeira e tributária da sua empresa.
A Imposto no Bolso tem uma equipe especializada para cuidar do seu negócio desde os seus primeiros passos. Por isso, seja para economizar com a tributação ou planejar seus próximos passos, nossa equipe está preparada para atender sua empresa e promover seu crescimento saudável. Clique aqui e fale com nosso time agora mesmo!
